突破疫情封鎖 布絡“五化”平臺助力實現遠程高效采購

  2020-09-30      222

作者:王驍   發布于:2020-04-14 11:51:02 
來源:政府采購信息報/網

  為應對疫情,財政部發布了《關于疫情防控期間開展政府采購活動有關事項的通知》,明確將推進采購項目電子化實施。如何才能高效地實現線上采購呢?在《政府采購信息》報/網舉辦的“評標不見面,投標零跑腿--‘互聯網+’如何破解疫情下的采購難題?”主題線上直播沙龍上,成都布絡軟件技術有限公司總經理向冰分享了他對電子化的思考,以及他們的解決方案。


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成都布絡軟件技術有限公司總經理 向冰

 

 

   “五化”戰疫 足不出戶也能采購

 

  疫情期間,布絡全流程電子化政府采購交易平臺成功躋身財政部推薦使用的電子化采購系統名單之中。向冰介紹,布絡軟件可做到從開評標到監管的全程電子化,簡稱“五化”。

 

  五化,即集采分采一體化、全部流程電子化、投標評審遠程化、檔案文件無紙化和監督分析智能化。布絡軟件率先將集中代理機構和社會代理機構納入同一平臺,將集中采購和分散采購合二為一。

 

  同時,平臺涵蓋了所有交交易主體及采購方式。通過平臺,交易各方足不出戶,便可完成從計劃編制到投標、評審,再到驗收、支付等全部采購流程。而通過集成電子印章、手寫簽名板、視頻監控等工具,平臺也實現了全部文件的數字化、無紙化留存,真正實現了“平臺之外無采購”。

 

  此外,監督部門同樣也可以借助視頻監控等集成設備、功能,對每一個采購項目進行實時跟蹤、監督,并對正在執行或已經執行的環節中可能存在的違法違規行為進行預警。遠程采購的監管難題迎刃而解。

 

  多樣化功能 確保采購高效合規

 

  眾所周知,政府采購對項目程序仍有嚴格要求,尤其是公開招標,環節多,周期長。那么“五化”政府采購平臺又是如何通過層層關卡,保證項目順利進行的呢?

 

  成都布絡軟件技術有限公司總經理向冰介紹,首先,平臺集成的電子印章、手寫簽名板等工具,為操作的合法、合規性提供了技術保障。比如采購人在線填報采購計劃,財政部在線審核備案,以及采購人和代理機構雙方在線完成委托協議簽訂等,都需要使用電子簽章、簽名來保證提交申請的合法性。

 

  其次,各個環節文件的自動生成,也大大提升了采購效率。例如在采購文件編制環節,平臺系統會根據采購人填寫的采購計劃和備案審核通過的采購方式,以及代理機構設置的資格條件和評分標準,自動調用對應模板生成采購文件。在編制響應文件環節,系統會將采購文件數據自動傳遞給供應商,供應商只需要按照采購文件要求逐一填寫,即可自動生成響應文件目錄、分項報價表等內容,完成文件制作。即保證了雙方數據的一致性,又避免出現漏報、多報的情況。

 

  疫情期間,網上會商系統也是亮點之一。向冰表示,系統會通過供應商報名、繳納保證金和響應文件遞交的情況自動設立網上虛擬開標廳;開標前,系統會通過人像識別和身份認證接口遠程驗證參會供應商身份,核實無誤才能進行下一步工作;代理機構在開標時,遠程會商系統會向供應商共享開標屏幕,供應商可遠程觀看開標過程,并使用自己的CA證書對響應文件進行遠程授權解密。隨后系統會自動生成開標一覽表完成唱標。這進一步保障了遠程開標的合法合規性。



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